個人隱私保護政策

ジケイ・スペース株式會社(スチュデントハイム學生總部,アソシエイト總部,スチューデントハイムスチュデント學生寮總部,スチューデントハイム福岡分店,アソシエイト福岡分店,北海道事務所)以正確並安全的方式來使用,管理各位的個人資料為最優先事項,根據關於「與個人資料保護相關法律」及相關規定定下「個人資料保護方針」,並保證所有公司上級主管及職員都一定遵守相關規定。
※此文書的最終更新日期為2005年4月1日

ジケイ・スペース株式會社為被TRUSTe個人隱私認證的機關。以下方針事為了保護「ジケイ・スペース株式會社網站的用戶」的個人隱私而公開。
TRUSTe的任務是促進個人資料的正確使用,以建立用戶對網路的信用及信賴。本網站為了履行與各位的公約,同意公開資料的使用途徑。另外,為了遵守公約,同意TRUSTe調查其個人資料使用現狀。
在網站上公開TRUSTe標誌表示本網站同意通知用戶以下內容。

  1. 關於網站從各位用戶收及哪一種個人或是第三者的資料。
  2. 關於哪個組織收集這些資料。
  3. 關於如何使用這些收集到的資料。
  4. 關於這些資料與誰共有。
  5. 關於用戶如何選擇這些資料的收集,使用及發佈。
  6. 關於在ジケイ・スペース株式會社的控制下,對於這些資料的遺失,誤用,竄改,採取哪些保全措施。
  7. 關於如何修正與各位有關的資料中,不正確的部分。

各位對本網站所公開的個人資料保護方針感到疑問時,請聯絡 west@sp.jikei.com ジケイ・スペース株式會社・個人資料保護委員會。如果沒有收到我們的聯絡,或是對於我們的答覆不夠滿意的話,請聯絡我們。屆時TRUSTe會以聯絡人的身分,為了滿足各位用戶的需求而行動。

個人資料的收集及使用

ジケイ・スペース株式會社不會以所公開的個人資料保護方針以外的方式來對向第三者收集的資料進行共有,提供。對於向各位收集的資料,會以例如網站上等其他不同方式來收集。

◆索取資料・詢問
在本公司網站上可以申請學生宿舍或是詢問內容。屆時各位需將聯絡方式(名字,電子郵件信箱,生日,希望入學學校)提供給網站。關於各位的聯絡方式將只會使用於郵寄資料,信件或是撥打電話,發送電子郵件等等,不使用於其他用途。
◆關於cookie及網路信標
本網站有可能使用不容易識別各位的cookie或是網路信標。收集到的統計數字將運用於改善網站內容上。Cookie或是網路信標是識別用戶的電腦及其網站訪問次數,不用於收集個人資料上。
◆關於履歷檔案
本網站在管理網站,或是爲了收集用戶喜好的分析資料時使用履歷檔案。檔案不會與個人資料產生連結。

連結

本網站包含與其他網站的連結,但是本公司不負其他公司關於個人資料的管理責任。個人資料保護方針只適用於本公司網站收集資料時。請詳閱所有連結的個人資料保護方針。

資料的共有

個人資料的處理,發送郵件的業務委託給外部時,本公司會選擇與本公司在保護個人資料上有相當措施的公司,並在契約上要求與本公司進行相同的資料管理業務。 本公司會與相關學校共有資料(聯絡方式),通知或是郵寄資料。如果各位不希望收到本公司以外的學校的資料的話,可以使用電子郵件,電話,郵件告訴我們不希望收到通知或是資料事宜。請參考最下面的聯絡方式。

安全管理措施

本公司將把用戶們的資料維持在最新的狀態。對於個人資料的非法擷取,遺失,破壞,竄改及因為疏失的公開防止進行合理的措施。 各位提交重要資料給我們時,我們會在線上保護,另外在不在線上的環境下也會做好保護各位資料的準備。 在使用各位資料的需求下,設置個人資料保護委員會,在個人資料管理負責人的指示下,進行最適當的保護及管理。 另外,只允許業務上需要各位的信息者接觸各位的個人資料。為了確保所有職員保護個人資個人資料,並了解個人資料保護的重要性,將定期實施教育研修。 另外,本公司保存個人資料的伺服器將安置在保全公司所保護的安全環境裡。

資料的補充

關於各位的資料,本公司不會在沒有認可的情況下,將從第三者所獲得的資料補充上去。

選擇權/拒絕

本公司網站的用戶在本公司要求資料時,關於資料使用尚擁有拒絕的機會。比方說,希望接收本公司的聯絡,但事不希望接收其他聯絡的用戶只要以電子郵件,電話,郵件聯絡本公司的個人資料保護委員會就可以停止提供個人資料。

個人資料的公開・修正・使用停止

各位希望查詢本身的個人資料時,或是個人資料變更時(比方說住址)或是各位不再需要本公司的服務時,本公司將停止公開,修正,更新或是使用各位的個人資料。有這樣需求的話,請以電子郵件,電話,郵件聯絡本公司的個人資料保護委員會。
另外,希望查詢或修正個人資料時,本公司將進行申請者是否為本人的確認。

法律規定的資料公開

本公司不會未經過本人同意,對第三者提供個人資料,不過如果是依據法律上規定的資料查詢,本公司有可能將個人資料提供給政府,地方政府,裁判所,或是國際執法機關。

個人資料管理方法的變更

本公司如果變更個人資料保護方針的話,將會將變更內容公布在網站上。
本公司原則上在使用資料時遵循收集時的個人資料保護方針來使用該資料。如果日後使用與收集時不同方式來使用個人資料時,將會公開在網站上。屆時各位可以選擇是否接受本公司使用不同方式使用各位的資料。

○詢問・申訴請以以下方式連絡
〒542-0082
大阪市中央區島之內1-11-30 滋慶第2大樓4樓
ジケイ・スペース株式會社 個人資料保護委員會
TEL:06-6245-2551
FAX:06-6245-6618
E-Mail:west@sp.jikei.com

個人資料保護方針

滋慶學園集團總部
個人資料保護委員會

1. 個人資料的收集,使用及提供
收集個人資料時,首先有明確目的後,在有需要的範圍內收集,在收集目的範圍內使用,妥善的管理。另位不未經本人同意將個人資料提供或公開給第三者。
2. 使用個人資料時的預防及改善
對於個人資料的非法接觸,個人資料的遺失,破壞,竄改,因疏失的外流等可能性,在系統,組織上採取合理的安全對策,預防政策。另外,如果發生問題時,迅速的進行改善。
3. 遵守個人資料相關法令及其他規範
為了正確並安全的進行個人資料保護,遵守個人資料相關法令及其他規範,進行最適合的管理。
4. 個人資料的公開,修正,使用停止
關於個人資料,本人希望公開,修改或是刪除,使用停止時,在確認本人身分後,依照社會規矩,習慣,在合理的期間,適當的範圍內同意。
5. 個人資料保護的實踐及持續性的改善
為了實施個人資料保護,在設置個人資料保護委員會的同時,選出個人資料保護管理者,制定具體的行動規範,規則並定期或依照實際情況定期,持續性的進行改善。另外,對所有職員進行個人資料保護教育及研修,以達到個人資料保護方針上的共識。